Dans le cadre d'une création de poste, nous proposons un poste d'Assistant administratif et commercial H/F, en CDI 35h hebdomadaires et basé à l'agence de CAEN (située Avenue Mandela, siège Calvados).
Vos missions:
- Assurer le suivi administratif des dossiers:
- du siège et des différents équipes support en collaboration avec la direction et la transaction: rédaction de compte rendus de réunions, aide à la préparation des différentes réunions (mise en page chartée power point), traitement et envoi de mails, ...
- de l'équipe patrimoine: suivi des dossiers en cours avec les négociateurs et le responsable de l'équipe,
- de l'Ecole Pozzo (formation) en collaboration avec les responsables de service et la responsable de la formation: suivi et planification des formations via les agendas, suivi et établissement des documents et dossiers de l'Organisme de Formation, enregistrement et suivi des dossiers OPCO, mise en page et révision des books de formation avec les responsables et formateurs, demande de devis externes, édition des attestations de présence, suivi des formations obligatoires...
- Traitement et suivi des différents courriers et mails:
- Courriers physiques: réception, traitement et répartition digitalisée de tout le courrier reçu au quotidien,
- Mails et demande contacts: réception, traitement et répartition via mail et via le logiciel interne,
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Gestion des services généraux: à titre d'exemple, commande fournitures, commande objets et documents institutionnels, réservation de salles, aide à l'organisation des réunions et événements ...
Qui êtes-vous?
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence et autonomie, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
- On dit de vous que vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités,
- Vous êtes orienté(e) clients, et à l'aise dans les échanges. Vous savez vous rendre disponible,
- Vous avez déjà une expérience en accueil client en présentiel,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Vous êtes absolument à l'aise avec les logiciels informatiques et maîtrisez l'informatique (traitement de boîtes mail, agenda électronique, aisance dans la découverte de nouveaux logiciels) + le Pack Office (vous avez les bases d'Excel, maîtrisez Word et êtes capable de créer une présentation sous Powerpoint en toute aisance),
- Vous aimez le travail en équipe, vous êtes entouré(e) de multiples différents métiers au quotidien.
Le poste est en CDI temps complet, base hebdomadaire 35h00, sur les horaires d'ouverture de l'agence: 9h-12h / 14h-18h00, du lundi au vendredi.
A pourvoir dès que possible et/ou en fonction de votre disponibilité.
Rémunération selon votre expérience. 13ème mois conventionné. Avantages Mutuelle entreprise.
Candidature en ligne uniquement SVP.