L'agence Pozzo Immobilier de CHERBOURG propose un poste d'Assistant d'Accueil (H/F) pour accueillir nos clients à l'agence.
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle pour l'ensemble de l'agence,
- Gestion de la vitrine de l'agence,
- Traitement et suivi des différents courriers, transmission des mails de la boîte mail agence,
- Redirection de la clientèle, des partenaires et des fournisseurs vers les collaborateurs des services concernés par les demandes,
- Transmission d'informations simples et via notre logiciel de gestion à la clientèle (à titre d'exemple, montant des loyers, montant des charges, date d'effet de bail, …),
- Rédaction de courriers,
- Vérification et mise à jour annuelle des attestations d'assurance des locataires, envoi de rappels si nécessaire,
- Déclaration et transmission mensuelle à l'administration fiscale, des mouvements des locataires entrants et sortants,
- Mise à jour administrative des états des lieux.
Votre profil :
Rôle pivot de l’agence immobilière, vous êtes le premier contact de notre client.
Vous avez idéalement une expérience réussie d'au moins 2ans dans le secteur immobilier (en tant qu'assistant(e), conseiller(ère), alternant(e) ) .
- Vous êtes orienté(e) clients, vous avez confiance en vous et êtes à l'aise dans la prise de décision. Vous êtes disponible et autonome,
- Vous avez déjà une expérience dans la relation client,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
- Vous possédez les compétences techniques en informatique (Pack Office, traitement de boîtes mail, agenda électronique, aisance dans la découverte de nouveaux logiciels).
Le poste est en CDI 37h hebdomadaire, travail du lundi au vendredi. Mutuelle entreprise. Rémunération selon votre expérience.