Secrétaire Général H/F

CDI Poste à pourvoir le 13/05/2024 Caen

Votre mission

Rattaché(e) à la Présidence et membre du comité de direction (CODIR), vous assurez la coordination et la gestion administrative de l'organisation et des activités/services suivants, en veillant à la bonne mise en œuvre des décisions prises par le CODIR et en participant activement à la stratégie et la mise en place de la communication globale :


·        RESSOURCES HUMAINES

Supervision de l’équipe RH,

Supervision des activités de recrutement, formation, administration du personnel, gestion des compétences, paie,

Supervision des contrats de travail, avenants, rémunérations fixes et variables,

·        LOCATION / GESTION

Supervision de l’activité,

Construction et vérification de la bonne application des processus,

·        COPROPRIÉTÉS

Construction et vérification de la bonne application des processus,

·        TRAVAUX

Supervision de l’activité travaux des agences :

Entretien des agences et locaux,

Rénovation,

Réorganisation des agences,

Suivi des appels d’offres et des devis,

Achat de mobilier,

Suivi des travaux,

·        SYSTEMES D’INFORMATION

Supervision de l’activité :

Informatique (hard et soft),

Téléphonie fixe et mobile,

Reprographie,

·        CAMPING

Supervision générale de l’activité :

Commerce,

Clients,

RH,

·        LOCATION SAISONNIERE

Supervision de l’activité.


Votre profil

Véritable coordinateur de tous les métiers de ces services, vos talents d’organisateur/trice, et de communiquant(e) ne sont plus à prouver. Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) entre la direction et l’ensemble des collaborateurs concernés (ainsi que les managers de service). Vous savez avoir une vue d’ensemble et rentrer dans le détail sur chaque secteur.

Ce qui n’a pas de secret pour vous :

·        Connaissance approfondie des métiers de l’immobilier,

·        Connaissance des procédures administratives et des normes règlementaires en vigueur,

·        Leadership, compétences managériales et conduite du changement,

·        Fort esprit d’analyse et de résolution de problèmes,

·        Capacité à prendre des décisions,

·        Qualité organisationnelle et de planification,

·        Curiosité et ouverture d’esprit,

·        Polyvalence,

·        Capacité d’anticipation,

·        Bonnes aptitudes relationnelles,

·        Discrétion et confidentialité.


Permis B obligatoire.

Des déplacements pris en charge sont à prévoir entre Caen et Yquelon (Granville 50400).


Poste CDI temps complet statut cadre 39h. A pourvoir sur Caen, rue Caponière.

La rémunération sera étudiée en fonction de votre expérience.

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