Nous proposons le poste d'Assistant Commercial et Administratif H/F pour le 379, site d'hôtellerie de plein air situé à Saint-Pair-Sur-Mer (50380), 379 rue du Golf, en CDI temps plein.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, toute l’année,
- Accompagnement administratif et commercial (administration des ventes) des taches liées à la vente des beach houses du site: transmission des contacts clients au commercial, rapports et compte-rendu de l'activité, suivi interne et auprès des clients des documents administratifs liés à la vente (mandat, contrat et convention), suivi des commandes et factures clients, tenue et suivi des tableaux de bord (d'achats, fournisseurs, livraisons, SAV…), support au suivi des conditions d'exécution de contrat …,
- Suivi administratif en lien avec l'activité courante du site d'hôtellerie et de plein air: traitement du courrier (papier ou mails) réception ou envoi, et à titre d'exemples, suivi du cahier de prescriptions, création de convention pour ramassage des ordures, affichage obligatoire type contrôle piscine, tenue de registre de sécurité…,
- Etre sur place l'interlocuteur privilégié des propriétaires, traiter les demandes des résidents,
- Suivi quotidien du bon entretien du camping : signaler à l'équipe technique interne des éventuels dysfonctionnements pour une intervention rapide, contrôler les prestations de service, fermeture de la piscine,
Qui êtes-vous ?
Rôle pivot du site, vous êtes le premier contact de nos clients, des propriétaires et des résidents:
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez absolument le sens du service,
- Vous êtes à l’aise dans la prise de décision, faites preuve d’adaptation,
- Vous êtes organisé(e), et autonome,
- Vous aimez le travail en équipe,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d’une grande polyvalence, d’une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d’une même journée,
- Vous maîtrisez impérativement l’informatique (logiciels internes + Excel et Word pour du véritable suivi de dossiers),
Contrat CDI temps plein 35h00 hebdomadaire annualisé:
- Travail tous les samedis et dimanches sur la saison d'avril/mai à octobre, avec un jour de repos hebdomadaire fixe en semaine sur cette période,
- Novembre, décembre, janvier et février seront par conséquent des mois très allégés avec l'annualisation,
- Horaires saison: 9h-12h / 14h-19h ou 20h,
- Horaires hors saison: 9h-12h / 14h-17h ou 18h.
Poste qui dépend de la convention collective de l’hôtellerie de plein air.
Le poste est basé à Saint-Pair-Sur-Mer, Site Hôtellerie de Plein Air “379 Beach Houses”, 379 rue du Golf.
https://www.379-beach-houses.fr/fr
La rémunération sera étudiée selon votre expérience. Poste à pourvoir dès que possible, date adaptable.
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT PAR INTERNET