Nous proposons le poste d'Assistant de Copropriétés H/F pour l'agence de Honfleur, en Temps Complet et en CDD de 2 mois (Juillet/Août).
L’assistant(e) de copropriétés participe activement à la vie du service copropriétés : son rôle est de fluidifier l’activité et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.
Vos missions:
# Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,
# Missions administratives :traitement des mails entrants et sortants,
# Gestion des événements :
- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,
- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,
- Déclaration assurance (enregistrement et suivi),
- Traitement administratif des sinistres et des constats: déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur,
- Prise de RDV pour les gestionnaires,
- Rédaction et classement des courriers/emails entrants-sortants et des accusés de réception, enregistrement administratif sous le logiciel d’envoi en cours à cet effet,
# Assemblées Générales :
- Rédaction des convocations d’AG,
- Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,
- Diffusion et traitement des PV.
Qui êtes-vous?
Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires :
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez absolument le sens du service, avez déjà eu un poste d'accueil avec un standard téléphonique et une gestion administrative sur logiciels,
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite,
• Vous faites preuve d’adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
• Vous êtes organisé(e), autonome et empathique, appréciez fortement le travail en équipe,
• Vous aimez la polyvalence et traiter des tâches diversifiées au cours d’une même journée,
• Vous maîtrisez absolument l’informatique et le digital (tout est sous logiciel).
CDD 35h hebdomadaire. Du lundi au vendredi.
A POURVOIR dès le 1er juillet jusqu'au 31 août.
Candidature à déposer uniquement en ligne SVP.
